Politique de confidentialité

PARTIE I — POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction
La présente politique de confidentialité s’applique au site Internet du Club canadien de Toronto (ci-après « le Club »), à ses infolettres ainsi qu’à l’ensemble de ses activités, incluant notamment ses événements, programmes et initiatives.

En utilisant ce site ou en vous inscrivant à une activité du Club, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels conformément à la présente politique.

Le site peut contenir des liens vers des sites externes. Le Club n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

2. Collecte des renseignements
Le Club peut recueillir des renseignements personnels que vous fournissez volontairement, notamment :

• Nom et prénom
• Adresse courriel
• Organisation et fonction
• Numéro de téléphone
• Toute autre information pertinente fournie lors d’une inscription ou d’un échange

Ces renseignements sont collectés notamment dans les cas suivants :

• Inscription à un événement
• Adhésion au Club
• Abonnement à une infolettre
• Participation à un programme ou une initiative

3. Utilisation des données
Les renseignements personnels sont utilisés afin de :

• Gérer votre inscription et votre participation aux activités du Club
• Communiquer avec vous au sujet de nos événements, services et initiatives
• Améliorer l’expérience utilisateur et la qualité de nos activités
• Assurer le suivi des relations avec les membres, partenaires et participants

Le Club veille à ce que ses pratiques respectent les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels au Canada.

4. Accès et contrôle des renseignements
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos renseignements personnels.

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, sous réserve d’obligations légales ou contractuelles.

Pour toute demande, contactez-nous à : info@clubcanadien.ca

5. Sécurité des renseignements
Le Club met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

6. Cookies
Le site utilise des témoins (cookies) afin de :

• Analyser le trafic et l’utilisation du site
• Améliorer l’expérience utilisateur
• Mesurer la performance des contenus et campagnes

Ces informations sont généralement anonymes et utilisées à des fins statistiques.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez.

7. Modifications
Le Club se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.

Toute modification sera publiée sur cette page.

PARTIE II — PARTAGE DES DONNÉES LORS DES ÉVÉNEMENTS

8. Objet et champ d’application
La présente partie définit les modalités selon lesquelles le Club canadien de Toronto collecte, utilise et partage les renseignements personnels des personnes s’inscrivant à ses événements.

Elle complète la Partie I et s’applique à toute inscription effectuée via le site Internet du Club, ses formulaires en ligne ou tout autre canal d’inscription officiel.

9. Données collectées lors de l’inscription
Lors de votre inscription à un événement, le Club recueille les renseignements personnels suivants :

• Nom et prénom
• Adresse courriel
• Organisation et fonction
• Numéro de téléphone (le cas échéant)
• Toute autre information fournie volontairement dans le formulaire d’inscription

10. Destinataires des données
En validant son inscription à un événement, le participant reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique et consent au traitement et au partage de ses données conformément aux modalités décrites ci-dessous.

a) Commanditaires de l’événement
Les commanditaires ayant soutenu financièrement ou matériellement l’événement peuvent recevoir certaines coordonnées des participants à des fins de :
Développement d’affaires et mise en relation professionnelle
Suivi et communications après l’événement
Communications et suivis professionnels en lien avec leurs services, initiatives ou activités

b) Partenaires institutionnels
Les partenaires institutionnels collaborant à l’organisation ou à la promotion de l’événement peuvent recevoir certaines coordonnées afin de :
Faciliter la tenue et le bon déroulement de l’événement
Favoriser les échanges et le réseautage entre participants
Assurer un suivi professionnel dans le cadre de leurs missions institutionnelles

c) Conférenciers et intervenants
Dans certains cas, les conférenciers ou intervenants peuvent avoir accès à certaines coordonnées afin de :
Faciliter les échanges professionnels avant ou après l’événement
Permettre un suivi en lien avec les thèmes abordés lors de leur intervention

d) Médias et photographes accrédités
Les médias et photographes accrédités par le Club peuvent utiliser votre nom et votre organisation dans le cadre de la couverture médiatique de l’événement (photos, comptes rendus, reportages).

Votre adresse courriel ou vos coordonnées directes ne sont pas transmises à ces intervenants.

11. Consentement à l’inscription
En validant son inscription, le participant reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique et consent au traitement et au partage de ses données conformément aux modalités décrites dans le présent document.

Une case à cocher obligatoire est intégrée au formulaire d’inscription afin de confirmer cette reconnaissance.

12. Limites et encadrement du partage
Le Club s’engage à :

• Ne partager que les renseignements nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique
• Ne pas vendre les données personnelles des inscrits
• Informer les destinataires de leurs obligations de confidentialité
• Limiter le partage aux seuls événements pour lesquels le consentement a été recueilli

13. Retrait du consentement et droits des personnes
Vous disposez à tout moment du droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier ou d’en demander la suppression.

Vous pouvez également retirer votre consentement au partage de vos données, sous réserve des obligations légales ou contractuelles applicables.

Pour exercer ces droits : info@clubcanadien.ca

14. Cadre légal applicable
La présente politique est conforme aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels au Canada, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ainsi que la Loi 25 (Québec).

Le Club s’engage à respecter les principes de transparence, de minimisation des données et de finalité dans le traitement des renseignements personnels.

15. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à la gestion de vos données personnelles : info@clubcanadien.ca